京办app又叫京智办是专门为北京政府工作人员打造的移动办公软件,提供了非常便捷的办公服务,让大家能够在线好好使用。文档扫描、协同办公、即时通讯等功能都有,能有效提升大家协同办公的效率,保障大家能够安全高效沟通。
1、精知办公APP是一个统一的协同办公平台,让会员充分发挥自己的优势。
2、支持个性化定制,根据不同角色定制不同的工作站,更了解他们的个性化需求。
3、通过组织相关事项,支持实体组织、虚拟组织、专类组织等多种形式的人事组织形式。
4、基于智能标签和智能推荐,可以快速找到做事的聪明人,提供以物为中心的统一业务协作入口。
1、聚合所有个体工作项,通过智能推荐完成专属定制,提升协同办公效率。
2、基于智能标签和智能推荐,我们可以找到做事聪明、快速的人,而不用担心错过重要的事情。
3、以业务为核心,提供统一的业务协同入口。聚合“特班工作台”、“任务跟踪平台”等协同应用。
4、我们汇总日程和会议安排,支持文件协同、过时提醒等功能,确保工作不漏。
1、移动协作,多终端登录,随时随地沟通协作,安全可靠,帮助用户更高效地工作。
2、北京办公平台移动办公平台,具有即时通讯、通讯录、共享日历、工作台等多项功能和服务。
3、通过短信联系人员,随时发起音视频会议和文件协调,支持任务和日程的分配。
5、通过消息与人沟通,可以发起音视频会议,随时配合文档,支持任务调度和排班,保障沟通安全高效。
登录“京办”第一件事情要做啥?
答:核实本人信息,检查自己的姓名、组织架构。通过点击左上角头像-姓名,即可弹出个人信息页面。如信息有误,可以联系本单位管理员修正。
如何发送消息?
答:点击“通讯录”,查看组织架构内的人员,目前可以看到局机关及局属单位工作人员的通讯录。点击他们的姓名-聊天框,即可向其发送消息,无需像微信、qq一样添加好友才能沟通。
如何创建组群?
答:在消息界面右上角点击“+”-“创建组”-添加组成员,即可开启多人即时通信。在组中,可以实现通知、协同文档等功能。
如何创建任务?
答:手机端点击“工作台”-“任务”,或PC端任务界面进行创建,可以指定任务负责人、协同人,配置任务相关内容,创建成功后参与人会收到AI助手的通知,并在自己的任务应用中看到相应内容。任务创建人可以查看进度,并进行催办。
如何创建协同文档?
答:功能上可以把“协同文档”理解为腾讯的“共享文档”,手机端通过“工作台”-“文档协同”,右上角点击“+”新建协同文档,分享给组成员,实现多人同时编辑在线文档,记得赋予成员编辑权限。
如何规划日程?
答:在日历中点击右上角“+”,会弹出新建日程卡片。设置标题、时间等信息即可。日程临近的时候,将会收到通知。
如何使用视频会议?
答:由于目前没有开放视频会议发起权限,只能在有相关会议通知的前提下,点击工作台-视频会议-加入会议,输入会议号,参加在线会议。